Muốn làm web giá rẻ chạy nhanh, hãy gom sẵn mấy thứ này trước đã

Mười mấy năm làm nghề, mình để ý một chuyện lặp đi lặp lại: dự án web trễ hẹn hiếm khi vì bên làm chậm tay, mà vì bên khách chưa có gì để đưa. Chốt xong, ký xong, hào hứng lắm, nhưng tới lúc mình hỏi "gửi mình nội dung với ảnh nhé" thì im lặng cả tuần. Nên khi có người nhắn hỏi làm web giá rẻ cần chuẩn bị những gì, mình mừng, vì người đó đang lo đúng chỗ.

Bài này mình kể thật cái mà khách cần gom sẵn trước khi bắt đầu, để một dự án giá mềm vẫn chạy nhanh, ra đẹp, không dây dưa phát sinh. Chuẩn bị tốt là phần khách hay bỏ quên nhất, mà cũng là phần quyết định web của bạn xong trong một tuần hay lê thê cả tháng.

Vì sao khâu chuẩn bị lại quyết định tốc độ

Nhiều người tưởng làm web là việc của bên thiết kế, khách chỉ cần ngồi chờ nhận bàn giao. Không phải vậy. Một cái web là chỗ chứa câu chuyện của bạn: bạn là ai, bán gì, khác người ta chỗ nào, liên hệ ra sao. Mấy thứ đó nằm trong đầu bạn, trong điện thoại bạn, trong tủ tài liệu của bạn, chứ bên làm web không tự bịa ra được.

Khi khách gom sẵn nội dung và hình ảnh, mình ghép vào khung có sẵn là ra trang ngay. Còn khi khách chưa có gì, cả dự án đứng lại chờ. Bên làm không thể dựng một trang giới thiệu trống trơn, không thể để ô ảnh trắng trên trang chủ. Thế là ngày bàn giao cứ lùi, mà lùi vì phần của khách chứ không phải phần của thợ.

Mình từng có khách gói Cơ bản, gom đủ nội dung trong hai ngày, web lên trong bốn ngày là xong. Cũng có khách gói cao hơn, ảnh chụp mãi không ưng, nội dung viết dở dang, kéo tới tháng rưỡi. Cùng một tay làm, khác nhau hoàn toàn ở khâu chuẩn bị.

Chuẩn bị kỹ khác làm tới đâu lo tới đó ở chỗ nào

Có hai kiểu bước vào dự án. Kiểu thứ nhất là gom hết mọi thứ cần thiết rồi mới khởi động. Kiểu thứ hai là cứ làm đi, thiếu gì bổ sung nấy. Nghe thì kiểu hai có vẻ linh hoạt, nhưng thực tế nó chính là thủ phạm khiến web trễ và rối.

Cái khác lớn nhất không phải tiền, mà là thời gian và sự thảnh thơi. Chuẩn bị kỹ thì bạn xem web thành hình một lần, góp ý một đợt, chốt. Làm tới đâu lo tới đó thì bạn bị cuốn vào một chuỗi "gửi thêm cái này", "đổi lại cái kia" không dứt, mệt cả hai bên.

Sáu nhóm cần gom trước khi khởi động

Mình gom lại thành sáu nhóm cho dễ nhớ. Bạn không cần chuẩn bị hoàn hảo từng ly từng tí, nhưng có sẵn phần lớn mấy nhóm này thì dự án chạy êm hẳn.

Nội dung chữ: phần khách hay khất nhất

Đây là nhóm nặng nhất và cũng bị khất lâu nhất. Web cần chữ để nói thay bạn: một đoạn giới thiệu bạn là ai, làm nghề bao lâu, mạnh chỗ nào; mô tả từng dịch vụ hoặc sản phẩm; giá nếu bạn công khai. Bạn không cần viết văn hay, chỉ cần viết thật, đúng cái bạn làm. Bên làm sẽ chỉnh lại cho gọn và hợp giọng web.

Mẹo nhỏ: đừng chờ viết cho thật trau chuốt rồi mới gửi. Bạn gõ nhanh ra ý chính trong ghi chú điện thoại, gạch đầu dòng cũng được, gửi mình trước. Có nguyên liệu thô là mình bắt tay vào được ngay, còn hơn để trống chờ một bài viết hoàn hảo mãi không xong.

Thông tin liên hệ và ảnh thật

Thông tin liên hệ tưởng đơn giản mà hay thiếu: địa chỉ đầy đủ, số gọi được, số Zalo, giờ mở cửa, có nhận đặt online không. Mấy cái này phải chính xác vì đó là chỗ khách bấm để tìm tới bạn, sai một số điện thoại là mất khách thật.

Ảnh thì mình nhấn mạnh hai chữ: ảnh thật. Ảnh chụp sản phẩm của bạn, cửa hàng của bạn, đội ngũ của bạn, công việc bạn đã làm. Ảnh thật khiến web đáng tin hơn hẳn ảnh mạng ai cũng thấy. Chụp bằng điện thoại đời mới, đủ sáng, rõ nét là dùng tốt. Gom được vài chục tấm cho mình chọn thì càng đẹp, vì có ảnh dư để xếp bố cục cho thoáng.

Logo, thương hiệu và danh sách trang

Nếu đã có logo, gửi mình file gốc chất lượng cao, đừng gửi ảnh chụp màn hình mờ. Kèm theo màu bạn thích, slogan nếu có, phong cách bạn muốn web toát ra là sang trọng hay gần gũi. Chưa có logo cũng không sao, nói mình biết để tính, nhưng có sẵn thì web nhất quán ngay từ đầu.

Danh sách trang là thứ ít người nghĩ tới mà lại rất đáng làm. Bạn ngồi liệt kê web mình cần những trang nào: trang chủ, giới thiệu, dịch vụ hay sản phẩm, bảng giá, tin tức, liên hệ. Liệt kê rõ giúp cả hai bên thống nhất phạm vi từ đầu, tránh cảnh làm xong rồi mới đòi thêm trang mà thành phát sinh. Nếu bạn chưa chắc web mình nên có trang nào, mình có nói kỹ trong bài thiết kế web giá rẻ trọn gói gồm những gì để bạn hình dung một gói đầy đủ trông ra sao.

Trình tự chuẩn bị cho gọn đầu

Gom hết một lúc thì ngợp. Mình gợi ý làm theo trình tự bốn bước dưới đây, mỗi bước xong một nhóm việc, đỡ rối và không sót.

Làm theo thứ tự này có cái hay: chốt danh sách trang trước thì bạn biết chính xác cần viết bao nhiêu đoạn, chụp bao nhiêu loại ảnh, khỏi làm dư rồi bỏ. Xong chữ mới tới ảnh, xong ảnh mới tới tài khoản. Mỗi bước một việc, không ôm đồm.

Về tài khoản, mình nói rõ để bạn yên tâm: nếu bạn đã có sẵn tên miền từ trước, gửi mình thông tin đăng nhập để mình trỏ web về đúng địa chỉ đó. Còn nếu chưa có gì, bạn khỏi lo, mọi gói bên mình đều tặng tên miền, nơi chứa web và chứng chỉ bảo mật cho năm đầu, mình lo từ đầu tới cuối. Bạn không cần tự đi đăng ký thứ gì cả.

Chuẩn bị tốt tiết kiệm cho bạn cái gì

Nói cho cụ thể, chuẩn bị kỹ mang lại ba cái lợi rất thật. Thứ nhất là thời gian: nội dung sẵn thì web lên trong đúng khung 3 đến 7 ngày như báo giá, không lùi. Thứ hai là tiền: dự án gọn trong phạm vi đã chốt, không đẻ ra việc phát sinh ngoài dự tính. Thứ ba, và mình thấy quan trọng nhất, là web ra đúng cái bạn muốn, vì bạn đưa đúng nguyên liệu của mình chứ không để bên làm phải đoán.

Ngược lại, chuẩn bị hời hợt thì bạn trả giá bằng sự sốt ruột. Web đứng chờ, bạn nhắn hỏi sao lâu, mình cũng chỉ biết chờ nội dung từ bạn. Cái vòng đó không vui cho ai. Nên mình luôn khuyên khách: dành hẳn vài buổi gom cho đủ trước khi khởi động, đổi lại là cả dự án trôi băng băng.

Có một điểm mình muốn bạn nhẹ đầu: chuẩn bị kỹ không có nghĩa là bạn phải tự làm hết mọi thứ hoàn hảo. Bạn gom nguyên liệu thô, phần biên tập, cắt ghép, làm đẹp là việc của mình. Bạn đừng vì cầu toàn mà giam nội dung trong máy mãi không gửi. Thô mà có còn hơn đẹp mà chờ.

Chưa có sẵn gì thì sao

Không ít khách nhắn mình kiểu "em mới mở, chưa có logo, chưa có ảnh xịn, chưa biết viết gì". Hoàn toàn ổn. Chuẩn bị kỹ là lý tưởng, nhưng thiếu vẫn làm được, chỉ cần bạn nói thật hiện trạng để mình tính đường đi phù hợp.

Chưa có logo, mình dựng tạm một cái gọn gàng theo tên thương hiệu để web không trống. Chưa có ảnh thật, mình dùng bố cục ít phụ thuộc ảnh, chờ bạn chụp bổ sung sau. Chưa biết viết, bạn kể mình nghe bằng lời nói, mình chấp bút lại. Cái mình cần ở bạn không phải sự hoàn hảo, mà là thông tin thật và một chút chủ động trả lời khi mình hỏi.

Nếu bạn đang lăn tăn không biết chọn bên làm nào cho yên tâm giữa vô số báo giá, mình đã chia sẻ khá thẳng trong bài kinh nghiệm chọn dịch vụ web giá rẻ. Đọc để biết đâu là chỗ làm tử tế, đâu là chỗ chỉ rẻ ngoài mặt.

Gom sẵn rồi thì bắt đầu thôi

Tóm lại cho dễ nhớ: trước khi làm web, bạn gom sáu nhóm là nội dung chữ, thông tin liên hệ, ảnh thật, logo và thương hiệu, danh sách trang, tài khoản đã có. Chốt danh sách trang trước, rồi viết chữ, rồi gom ảnh, cuối cùng tập hợp tài khoản. Có sẵn phần lớn mấy thứ này thì một dự án web giá mềm vẫn chạy nhanh, ra đẹp, đúng hẹn.

Bạn không phải làm một mình. Bên mình — đơn vị thiết kế web giá mềm — làm web trọn gói từ 1.990.000đ gói Cơ bản, 3.990.000đ gói Pro, từ 7.990.000đ gói VIP. Mọi gói tặng tên miền, nơi chứa web và chứng chỉ bảo mật SSL năm đầu, bàn giao trong 3 đến 7 ngày. Bạn cứ gom được tới đâu gửi mình tới đó, thiếu chỗ nào mình gợi ý bổ sung chỗ đó. Mời xem bảng giá trọn gói, còn muốn tư vấn riêng thì nhắn qua trang liên hệ hoặc gọi Zalo 0777 716 863, mình xem bạn đã có gì rồi bày cách chuẩn bị phần còn lại cho gọn.