Làm thiết kế web dịch vụ quay phim sự kiện đủ nhiều, mình rút ra một điều gọn lỏn: khách của bạn không mua lời hứa, họ mua đoạn phim bạn từng quay. Một cô dâu chuẩn bị cưới, một chị làm marketing sắp tổ chức hội nghị công ty, một anh chủ shop sắp khai trương, họ vào web bạn không phải để đọc mấy dòng "chúng tôi chuyên nghiệp tận tâm". Họ tìm cái nút play. Họ bấm vào một video cưới bạn từng làm, xem ba mươi giây, và trong đầu tự hỏi: đám của mình quay ra có đẹp như vầy không. Nếu đoạn phim đủ hay và nó chạy mượt không giật, họ nhắn tin hỏi giá. Nếu video load mãi mới hiện, hoặc tệ hơn là web chẳng có video nào, họ đóng tab và đi tìm ekip khác.
Cái nghề này bán hình ảnh động, nên web của bạn phải là một cái rạp chiếu thu nhỏ, nơi khách xem được thành phẩm thật trước khi quyết. Bài này mình nói thẳng cách dựng một web cho dịch vụ quay phim sự kiện — cưới hỏi, hội nghị, khai trương, sinh nhật, TVC doanh nghiệp đều dùng được — sao cho video mẫu chạy mượt, khách xem là muốn đặt lịch. Toàn thứ mình rút ra từ việc làm web cho các ekip quay phim, studio sự kiện thật, không phải lý thuyết chép sách.
Video mẫu là thứ chốt khách, mọi thứ khác chỉ là phụ
Phải nói rõ ngay từ đầu để bạn không đầu tư lệch chỗ: với dịch vụ quay phim, portfolio video chính là sản phẩm bày bán. Khách không thuê bạn vì bạn có website đẹp, họ thuê vì họ xem một đoạn highlight cưới bạn quay và thấy nó chạm. Cho nên khi mình dựng web loại này, thứ được đặt lên trên hết luôn là làm sao cho video mẫu hiện ra nhanh, chạy mượt, và bày đúng chỗ đập vào mắt.
Đây cũng là chỗ nhiều ekip làm hỏng. Họ quay rất giỏi, nhưng nhét video lên web bằng cách tải file gốc mấy trăm MB trực tiếp lên hosting rồi phát. Khách mở trên điện thoại 4G thì đoạn phim đứng hình xoay vòng tròn, âm thanh giật cục. Một thước phim đỉnh chết ngay tại chỗ vì cái web không cõng nổi nó. Cách làm đúng mà mình luôn dùng là không tự host file video nặng, mà nhúng qua YouTube hoặc Vimeo (hai nền tảng chuyên phát video, tự nén và điều chỉnh chất lượng theo mạng của khách). Bạn tải phim lên đó một lần, web chỉ nhúng cái khung phát vào, khách xem mượt kể cả mạng yếu, mà hosting của bạn vẫn nhẹ tênh.
Một mẹo nhỏ mà hiệu quả lớn: đừng để khách phải bấm mới thấy có video. Ngay màn hình đầu tiên nên có một đoạn highlight ngắn, đẹp nhất, chạy như một cuốn phim giới thiệu. Nó nói thay ngàn chữ về tay nghề của bạn. Nhưng nhớ để nó chạy im lặng lúc đầu (không tự bật tiếng), vì khách hay lướt web ở chỗ đông người, tự dưng phát tiếng oang oang là họ tắt ngay.
Bày portfolio theo loại sự kiện, đừng đổ chung một đống
Khách quay phim mỗi người tìm một thứ rất khác nhau. Cô dâu tìm phóng sự cưới. Chị marketing tìm phim hội nghị, phim sự kiện doanh nghiệp. Anh chủ shop tìm clip khai trương. Nếu bạn đổ hết mọi video vào một trang dài dằng dặc, một cô dâu phải lướt qua ba cái TVC bán máy lọc nước mới thấy được một đám cưới, cô ấy mỏi mắt rồi bỏ đi trước khi thấy thứ mình cần.
Cách làm đúng là chia portfolio theo loại sự kiện ngay từ menu: phóng sự cưới, hội nghị và sự kiện doanh nghiệp, khai trương khánh thành, tiệc sinh nhật và kỷ niệm, TVC quảng cáo. Mỗi mảng một khu riêng, khách bấm đúng thứ mình quan tâm là thấy ngay một loạt phim cùng thể loại. Cách này còn có cái lợi ngầm về sau mình sẽ nói ở phần SEO: mỗi loại sự kiện là một cụm nội dung riêng để Google hiểu bạn làm gì.
Trong từng mảng, mỗi video nên có vài dòng kể ngắn: đây là đám cưới ở đâu, quay bằng thiết bị gì, có gì đặc biệt trong buổi đó. Đừng chỉ quăng cái khung phim trơ trọi. Một dòng như "phóng sự cưới ngoài trời tại Đà Lạt, quay flycam toàn cảnh đồi thông" giúp khách hình dung được bạn xử lý tình huống thật ra sao, và cũng là chữ để Google đọc.
Khoe thiết bị và ekip: bằng chứng bạn làm được việc lớn
Sau khi xem phim thấy ưng, câu tiếp theo trong đầu khách là: liệu ekip này có kham nổi sự kiện của mình không. Một hội nghị năm trăm khách, một đám cưới hai máy quay chạy song song, một TVC cần dựng cảnh, đó là những buổi không phải ai cầm máy cũng làm được. Cho nên phần khoe thiết bị và ekip trên web không phải để trưng cho oai, nó là bằng chứng cứng rằng bạn đủ đồ nghề và đủ người để nhận việc lớn.
Về thiết bị, cứ nói thật và cụ thể những gì bạn có: máy quay 4K để hình ảnh sắc nét chuẩn chất lượng cao, flycam để lấy được cảnh toàn cảnh từ trên cao (thứ mà một chiếc điện thoại không bao giờ có được), hệ thống đèn và âm thanh cho sự kiện trong nhà, gimbal chống rung để cảnh quay mượt mà, nhiều máy quay để bắt đồng thời nhiều góc. Khách không rành kỹ thuật, nhưng khi thấy bạn có flycam, có nhiều máy, họ hiểu ngay đây là ekip làm ăn nghiêm túc chứ không phải một người cầm máy đi quay dạo.
Về con người, giới thiệu ekip một cách người thật việc thật: đội có bao nhiêu người, ai quay chính, ai dựng phim, kinh nghiệm bao nhiêu năm, từng làm những sự kiện tầm cỡ nào. Với sự kiện doanh nghiệp, khách rất coi trọng việc ekip có tác phong chuyên nghiệp, đúng giờ, ăn mặc chỉnh tề, vì bạn sẽ xuất hiện giữa sự kiện của họ, đại diện hình ảnh cho họ. Nói được điều này trên web giúp khách công ty yên tâm giao việc.
Gói dịch vụ chia theo loại sự kiện, đừng để khách tự đoán giá
Đây là chỗ mình khuyên khác với vài ngành: quay phim sự kiện không nên báo một mức giá chung chung, vì mỗi loại sự kiện có khối lượng công việc khác hẳn nhau. Quay một đám cưới nguyên ngày, hai máy, có flycam, dựng phóng sự và highlight, khác hoàn toàn với quay một buổi khai trương hai tiếng ra một clip ngắn. Nếu web chỉ ghi "liên hệ để báo giá", khách ngại, họ đoán chắc đắt rồi đi tìm chỗ khác.
Cách làm đúng là chia gói theo loại sự kiện, mỗi loại nêu rõ gói đó bao gồm những gì: quay mấy máy, có flycam không, giao bao nhiêu phút phim, có phóng sự đầy đủ hay chỉ highlight ngắn, thời gian giao là mấy ngày. Không cần ghi cứng từng đồng nếu bạn muốn linh động, nhưng phải cho một khoảng để khách ước lượng được, kiểu "gói cưới cơ bản từ bao nhiêu". Một con số để khách hình dung còn hơn một khoảng trống buộc họ phải nhấc máy hỏi.
| Loại sự kiện | Gói thường gồm | Sản phẩm giao |
|---|---|---|
| Phóng sự cưới | 2 máy quay, flycam, quay cả ngày | Phim phóng sự đầy đủ và bản highlight ngắn |
| Hội nghị, sự kiện doanh nghiệp | Nhiều máy, hệ đèn âm thanh, quay toàn buổi | Phim tổng thuật và clip tóm tắt cho truyền thông |
| Khai trương, khánh thành | 1 đến 2 máy, flycam lấy toàn cảnh | Clip ngắn đăng mạng xã hội, giao nhanh |
| Tiệc sinh nhật, kỷ niệm | 1 máy, gimbal, quay theo diễn biến | Phim kỷ niệm ấm áp, cắt theo mốc cảm xúc |
| TVC quảng cáo doanh nghiệp | Ekip dàn dựng, đèn, kịch bản | TVC hoàn chỉnh theo yêu cầu thương hiệu |
Một bảng như vậy giúp khách tự soi nhu cầu của mình vào đúng dòng, thấy ngay loại sự kiện của họ gồm những gì, giao ra sản phẩm gì. Nó cũng cho khách hiểu vì sao đám cưới đắt hơn khai trương, không phải bạn hét giá mà vì khối lượng thật khác nhau.
Cam kết thời gian giao sản phẩm: nỗi lo lớn nhất của khách
Có một nỗi sợ mà gần như khách quay phim nào cũng mang mà ít web nào chịu nói thẳng: sợ chờ phim mòn mỏi. Đám cưới xong hai ba tháng chưa thấy phim đâu, gọi ekip thì ầm ừ khất lần. Đây là than phiền số một của ngành này, và nếu web bạn cam kết rõ thời gian giao thì bạn đã hơn nửa số đối thủ chỉ bằng một câu.
Mình luôn khuyên khách ghi rõ trên web mốc thời gian giao cho từng loại sản phẩm: highlight ngắn giao trong bao nhiêu ngày, phóng sự đầy đủ giao trong bao lâu, phim sự kiện doanh nghiệp gấp thì có gói giao nhanh không. Với những loại cần liền, như clip khai trương để đăng ngay tối đó hay clip hội nghị để gửi báo chí trong ngày, khả năng giao nhanh chính là điểm bán mạnh. Một anh chủ shop khai trương cần clip ngay tối đó lên trang để chạy quảng cáo, ekip nào giao được liền là ekip đó thắng.
Nhưng có điều mình luôn nhắc khách: chỉ cam kết cái mình làm được thật. Đừng ghi "giao trong 3 ngày" rồi tháng sau mới xong, một lời hứa sai còn hại hơn không hứa. Khách quay phim hay giới thiệu nhau, một ekip trễ hẹn bị chê là mất luôn cả chuỗi khách quen. Web mạnh là web nói đúng năng lực thật của mình một cách rõ ràng, tự tin, không phải web hứa cho sang mồm.
Đánh giá thật và quy trình đặt lịch gọn gàng
Video đẹp kéo khách vào, nhưng thứ đẩy họ bấm nút liên hệ thường là lời của người đi trước. Vài dòng đánh giá thật của một cô dâu đã cưới, một công ty đã thuê quay hội nghị, có kèm tên và ảnh càng tốt, có sức thuyết phục hơn mọi lời tự khen. Với sự kiện doanh nghiệp, nếu được phép nêu tên vài công ty từng làm thì đó là bảo chứng rất mạnh, khách công ty nhìn thấy thương hiệu quen là yên tâm.
Phần đặt lịch và liên hệ phải cực gọn, vì quay sự kiện có yếu tố ngày giờ cố định, khách cần chốt lịch nhanh kẻo trùng ngày ekip bận. Form nên hỏi đúng thứ cần: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, số điện thoại. Đừng bắt điền cả chục ô. Và ngay cạnh form luôn có nút gọi hoặc nhắn Zalo cho ai muốn hỏi trực tiếp cho nhanh, vì nhiều khách sự kiện là dân bận, họ thích gọi một cú chốt luôn hơn là điền form rồi chờ.
SEO theo loại sự kiện và khu vực, nơi khách thực sự tìm bạn
Đây là phần mình muốn nói kỹ, vì nó quyết định web bạn có ra khách hay chỉ nằm im. Khách quay phim sự kiện gần như luôn tìm theo hai chiều: loại sự kiện và khu vực. Không ai gõ "dịch vụ quay phim tốt nhất Việt Nam". Người ta gõ "quay phóng sự cưới Đà Nẵng", "quay phim sự kiện Hà Nội", "quay flycam khai trương Sài Gòn". Vì sự kiện diễn ra ở một nơi cụ thể, khách muốn thuê ekip ở gần hoặc ít nhất là quen địa bàn đó.
Muốn bắt được những câu tìm này, web phải được dựng đúng cách. Mỗi loại sự kiện lớn nên có một trang riêng, ví dụ một trang chuyên về quay phóng sự cưới, một trang về quay sự kiện doanh nghiệp, mỗi trang nói sâu về mảng đó kèm video mẫu cùng loại. Cách chia portfolio theo loại mình nói ở trên không chỉ tốt cho khách xem, nó còn giúp Google hiểu bạn chuyên từng mảng gì. Tên khu vực bạn nhận quay cũng phải xuất hiện tự nhiên trong nội dung, và quan trọng là khai báo hồ sơ Google Maps cho ekip, để khi khách tìm dịch vụ quanh khu họ ở, bạn hiện lên trên bản đồ.
Còn một tầng SEO đặc biệt của ngành này ít ai tận dụng: chính những video bạn tải lên YouTube cũng là một kênh tìm kiếm. Nhiều cô dâu lên thẳng YouTube gõ "phóng sự cưới đẹp" để tham khảo. Nếu video của bạn đặt tên đàng hoàng, có mô tả kèm tên ekip và khu vực, kèm link về web, thì mỗi thước phim vừa là portfolio vừa là một cái cần câu khách từ YouTube kéo về. Bên mình dựng web sẽ nối hai kênh này lại để chúng bổ trợ nhau, chứ không để video nằm chết một chỗ.
Vài sai lầm hay gặp ở web quay phim sự kiện
Sai lầm thứ nhất, và chí mạng nhất, là tự tải file video nặng lên hosting rồi phát trực tiếp. Web load ì ạch, video giật, khách xem chưa hết đoạn đầu đã bỏ. Cả cái nghề bán hình ảnh động lại chết vì không phát nổi hình ảnh động. Nhúng qua nền tảng video là giải xong bài này.
Sai lầm thứ hai là đổ hết video vào một trang không phân loại. Khách cưới phải lướt qua TVC bán hàng, khách doanh nghiệp phải lướt qua đám cưới, ai cũng mỏi mắt tìm thứ mình cần. Chia theo loại sự kiện là xong, lại còn tốt cho SEO.
Sai lầm thứ ba là giấu giá và không nói thời gian giao. Hai thứ này chính là điều khách lo nhất mà web lại im lặng, buộc khách phải nhắn tin hỏi, và phần lớn ngại hỏi thì bỏ đi. Nói rõ gói và cam kết ngày giao là bạn gỡ đúng hai nỗi lo lớn nhất của họ.
Sai lầm thứ tư là bỏ quên di động và tốc độ. Khách xem web quay phim gần như toàn bằng điện thoại lúc rảnh, web nặng hay video giật trên điện thoại là mất khách ngay. Sai lầm thứ năm, phổ biến không kém, là làm web đẹp nhưng quên SEO theo loại sự kiện và khu vực, để rồi khách quanh vùng gõ "quay phim sự kiện gần đây" mà chẳng thấy ekip mình đâu.
Chi phí làm một web quay phim sự kiện
Nhiều ekip ngại làm web vì nghĩ tốn kém, mà mình thì bận chạy sự kiện suốt. Thực ra một web quay phim làm gọn, đủ những thứ nói ở trên, không đắt như bạn nghĩ. Chi phí phụ thuộc vào việc bạn cần bao nhiêu trang riêng cho từng loại sự kiện, video nhiều ít, có cần trang giá chi tiết cho từng gói không. Một ekip mới, chuyên vài mảng, thì một web cơ bản đã đủ chạy và thu khách.
Điều mình muốn bạn nhớ: web không phải khoản chi một lần cho vui, nó là cái cần câu khách chạy 24/7. Một đám cưới hay một sự kiện doanh nghiệp đặt qua web là đã bù thừa chi phí làm web. Nhìn theo cách đó, đây là khoản đầu tư đáng, không phải chi phí.
Nếu bạn cũng làm mảng chụp ảnh song song với quay phim, ngó qua bài thiết kế web studio ảnh để xem cách bày portfolio ảnh và giữ tốc độ tải khi ảnh nặng. Còn nếu bạn nhận nhiều sự kiện cưới, bài thiết kế web cho sự kiện cưới sẽ giúp bạn hiểu phía nhà tổ chức tiệc cần gì, cách làm nhiều chỗ tương đồng, đọc thêm để hình dung.
Bắt đầu từ đâu
Nếu bạn đang chạy dịch vụ quay phim sự kiện và chưa có web, hoặc có mà nó cũ kỹ không phát nổi video, thì bước đầu đơn giản: ngồi chọn ra những thước phim bạn tự hào nhất từng loại sự kiện, tải lên YouTube hoặc Vimeo cho gọn, rồi liệt kê ra những gói dịch vụ bạn nhận và thời gian bạn giao được thật. Có bấy nhiêu là bên mình đủ dựng cho bạn một web đặt video làm trung tâm, chạy mượt trên điện thoại, bắt đầu thu khách.
Bên Thiết Kế Web Giá Rẻ làm web trọn gói cho ekip quay phim, studio sự kiện và các ngành dịch vụ, giá rõ ràng từ đầu: gói Cơ bản từ 1.990.000đ, gói Pro 3.990.000đ, gói VIP từ 7.990.000đ. Trọn gói đã tặng luôn tên miền, hosting và SSL năm đầu, bàn giao trong 3 đến 7 ngày. Xem bảng giá trọn gói để biết mỗi gói có gì, hoặc qua trang liên hệ để mình tư vấn theo đúng ekip của bạn. Nhanh nhất thì nhắn Zalo 0777 716 863, mình xem qua video mẫu của bạn rồi báo nên làm gói nào cho hợp.
Cần một website giá rẻ, chuẩn SEO?
Nhận tư vấn và báo giá miễn phí ngay hôm nay.
Bài viết liên quan
Web theo ngànhThiết kế web cơ sở sản xuất nước uống đóng bình chuẩnKinh nghiệm thiết kế web cơ sở sản xuất nước uống đóng bình: khoe giấy phép kiểm nghiệm, đặt giao tận nơi theo bình, hợp đồng định kỳ, đại lý và SEO theo khu vực.Web theo ngànhThiết kế web cơ sở sản xuất nước đá sạch giao sỉ khu vựcThiết kế web cơ sở sản xuất nước đá sạch: khoe quy trình khép kín, giấy phép an toàn thực phẩm, báo giá theo bao cây, giao sỉ tận nơi hằng ngày, SEO nước đá giao sỉ theo khu vực.Web theo ngànhThiết kế web xưởng nhựa để nhận đơn ép nhựa theo khuônKinh nghiệm thiết kế web xưởng nhựa: khoe máy ép, năng lực làm khuôn, loại nhựa PP PE ABS, MOQ và báo giá theo sản lượng để nhà máy tin gửi bản vẽ đặt gia công.